Reservierungs - Vereinbarungen

sehr einfach und gut überschaubar

 

wichtig für Sie  +  wichtig für uns

 
 
 
Die Vereinbarung :

 

  • Termin / Termine :

 

  • Raum oder Räume für Ihre Gruppe :

 

  • Gruppengröße :

 

  • die im Mail-Verlauf bis heute getroffenen Absprachen gelten als wirksam vereinbart und sind wesentlicher Bestandteil der beabsichtigten Termin- und Raumreservierung

 

  • es gelten die Preise und Steuersätze zum Leistungszeitraum der Veranstaltung.

 

  • es gelten die nachfolgenden Positionen 1. bis 10.
 

1. Deposit

  •   500,- für 2 bis 3 Tage Seminardauer
  • 1000,- für 4 bis 6 Tage Seminardauer oder Wochenend-Exklusivbelegung
  • 2000,-         ab 7 Tagen Seminardauer

2. Rechnung

Üblicherweise buchen Ihre Seminargäste Ihren Zimmerwunsch online über unser Buchungssystem auf der Website unter

 

Z i m m e r b u c h u n g

Dafür erhalten Sie als Organisator/Veranstalter/Ausrichter:in von uns mit der Buchungsbestätigung einen Link, den Sie an Ihre Seminargäste weiterleiten. Mit diesem Link gelangen Ihre Gäste direkt in die Buchungsmaske. Das erspart Ihnen viel Organisationsarbeit und Ihre Seminargäste freuen sich über die unkomplizierte direkte Abwicklung rund um die Zimmerreservierung.

Mit der Übersendung unseres spezifizierten Zimmer - Buchungslinks für Ihre Gäste an Ihre Mailadresse gilt die Anfrage für Ihre Raum- und Terminreservierung als formal bestätigt.

Sammelrechnung für alle Gäste an den Veranstalter/Organizer:in ist möglich, bedarf aber einer Extra-Vereinbarung.

3. Stornokosten

wenn Sie aus unvorhergesehenen Gründen Ihre Veranstaltung absagen müssen entstehen folgende Kosten:

  • Bearbeitungsgebühr 250,-

+ Ausfallkosten bei Terminabsagen

für Wochenendseminare  :

  • bis   3  Monate vor Beginn    250,-
  • bis   2  Monate vor Beginn    500,-
  • bis   1  Monat   vor Beginn  1000,-

für 3 bis 6-Tage Seminare :

  • bis   3  Monate vor Beginn    500,-
  • bis   2  Monate vor Beginn  1000,-
  • bis   1  Monat   vor Beginn  2000,-

für Seminare ab 7 Tagen :

  • bis   3  Monate vor Beginn  1000,-
  • bis   2  Monate vor Beginn  2000,-
  • bis   1  Monat   vor Beginn  4000,-

 

Die Storno-Kosten entfallen oder verringern sich, wenn ein adäquater Ersatztermin innerhalb von 6 Monaten nach dem abgesagten Termin vereinbart wird oder der Termin mit vergleichbarer Größe an einen anderen Veranstalter:in neu vergeben werden kann.
 
  • Es entstehen keine Ausfallosten, wenn pandemiebedingt (Reiseverbot oder Beherbergungsverbot) ein reservierter Termin abgesagt werden muss.
  • Für kurzfristige spontane Terminanfragen und Vereinbarungen können offene Optionsbedingungen, abhängig vom Stand der Belegungsmöglichkeiten frei verhandelt werden.

4. Haftung

Der/die Veranstalter:in haftet für Schäden unsachgemäßer Nutzung oder Verlust, wenn der Verursacher oder die Verursacherin nicht zu ermitteln ist.

Die Seminarhaus GmbH ist ausdrücklich von Haftungsansprüchen aller Art frei gestellt. Auch für eingebrachte Sachen.

5. Anreise

Die Anreise

bitte nie früher als 16.00h, es sei denn, es wurde für das Seminarformat ein früherer Beginn vereinbart.

Wir bitten um Verständnis für die Gruppen, die noch nicht vollständig abgereist sein können.

Notwendige spätere Änderungen sind möglich, aber sehr rechtzeitig schriftlich zu vereinbaren.

 

6. Abreise

Die Abreise

am letzten Veranstaltungstag - direkt nach dem Mittagessen - spätestens 16.00h.

Wir bemühen uns bei der Gruppenbelegungsplanung einen Tag Pause zwischen aufeinander folgende Veranstaltungen einzurichten.

Das gelingt uns leider nicht immer und deshalb kann es vorkommen, dass die Zimmerrückgabe am Abreisetag bis 10.00h oder 11.00h notwendig ist. In sehr seltenen Fällen auch früher.

7. Geltung

Der/die Veranstalter:in oder deren Beauftragte / r sorgt dafür, dass die Seminarteilnehmer:innen über alle gästerelevanten Bedingungen in Kenntnis gesetzt werden:

z.Bsp :

1. rechtzeitige Zimmerreservierung über unser Buchungssystem, damit eine sichere Belegungsplanung möglich wird

2. Anreisezeit, Abreisezeit, Zimmerrückgabe

3. Tagespauschale für Gäste, die nicht bei uns im Haus übernachten : 55,00 € oder 59,00 €

4. Halbtagspauschale – wenn der Beginn am Vormittag mit Mittagessen am Anreisetag vereinbart ist + 30,00 €

5. Das Mitbringen von Haustieren ist nicht gestattet

6. Haftung.

7. Hausschuhe – sind mitzubringen

8. Abweichungen

Änderungen und Kündigungen beider Vertragsparteien, gleich welchem Grund, bedürfen der Schriftform (E-Mail oder Einschreiben).

9. Rechtswahl

Auf das Reservierungsverhältnis zwischen Veranstalter:in und der Gastgeberin ( Seminarhaus GmbH ) findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung.

Als Gerichtsstand ist Stade/Niedersachsen vereinbart.

10. Datum: entspricht dem Emailprotokoll

Krummendeich, am ...