Einfache Grundbedingungen für die Raum- und Terminreservierung
maximal transparent und wichtig für Sie
1. Deposit / Kaution
wenn wir uns noch nicht kennen :
pro zu reservierenden Tag : 250,-
Für Wochenenden : 1000,-
wird nach der Veranstaltung auf Wunsch zurückerstattet oder auf Folgetermine übertragen.
Bitte beachten :
Mit der Übersendung unseres spezifizierten Zimmer - Buchungs-Links für Ihre Seminargäste an Ihre Veranstaltungs - Mail- und Gewerbeadresse wird die gewünschte online-Raum- und Terminreservierung bestätigt.
Mit dieser Bestätigung wird die oben aufgeführte Kaution bzw. das Deposit fällig.
Bitte überweisen auf das Kto. Pegasus Seminarhaus GmbH
IBAN : DE76 2859 0075 7360 4879 00
BIC : GENODEF1LER
Vielen Dank im Voraus !
2. Rechnungslegung
Üblicherweise buchen Ihre Seminargäste Ihren Zimmerwunsch online über unser Buchungssystem auf der Website unter
Für die Zimmerbuchung Ihrer Gäste erhalten Sie von uns uns mit der Reservierungsbestätigung des Raums und des gewünschten Termins einen Zimmerbuchung-Link, den Sie an Ihre Seminargäste weiterleiten. Mit diesem Link gelangen Ihre Seminarist:innen ohne Umwege direkt in die Buchungsmaske. Das erspart Ihnen viel Organisationsarbeit und Ihre Seminargäste freuen sich über die unkomplizierte direkte Abwicklung rund um die Zimmerreservierung.
3. Absagen/Storno - Fristen und Kosten
wenn Sie aus unvorhergesehenen Gründen Ihre Veranstaltung absagen müssen, entstehen folgende Kosten:
Obligatorische Bearbeitungsgebühr 300,-
Stornofristen und Kosten für Kurzveranstaltungen mit einer Dauer von zwei bis drei Tagen:
- bis 3 Monate vor Beginn 400,-
- bis 2 Monate vor Beginn 500.-
- bis 1 Monat vor Beginn 400,- pro gebuchten Tag
- im Monat vor Beginn 500,- pro gebuchten Tag
Stornofristen und Kosten für alle Formate mit einer Dauer ab vier Tagen
- bis 3 Monate vor Beginn 400,- pro gebuchten Tag
- bis 2 Monate vor Beginn 500,- pro gebuchten Tag
- bis 1 Monat vor Beginn 600,- pro gebuchten Tag
- im Monat vor Beginn 800,- pro gebuchten Tag
Die Storno- und Ausfallkosten entfallen, wenn ein Ersatztermin innerhalb eines Halbjahres nach dem Ausfalltermin vereinbart werden kann.
Sie entfallen auch, wenn wir den Termin ersatzweise mit einem anderen/r Veranstalter:in neu belegen können.
Bei Termin-Ausfällen oder Termin-Absagen erlöschen automatisch alle bereits vorgenommenen Zimmerbuchungen der teilnehmenden Gäste.
4. Haftung
Der/die Veranstalter:in haftet für Schäden unsachgemäßer Nutzung oder Verlust, wenn der Verursacher oder die Verursacherin nicht zu ermitteln ist.
Die Seminarhaus GmbH ist ausdrücklich von Haftungsansprüchen aller Art frei gestellt. Auch für eingebrachte Sachen.
5. Anreise
bitte nie früher als 16.00h, es sei denn, es wurde für das Seminarformat ein früherer Beginn vereinbart.
Wir bitten um Verständnis für die Gruppen, die noch nicht vollständig abgereist sein können.
Notwendige spätere Änderungen sind möglich, aber sehr rechtzeitig schriftlich zu vereinbaren.
6. Abreise
am letzten Veranstaltungstag - direkt nach dem Mittagessen - spätestens 16.00h.
Wir bemühen uns bei der Gruppenbelegungsplanung einen Tag Pause zwischen aufeinander folgende Veranstaltungen einzurichten.
Das gelingt uns leider nicht immer und deshalb kann es vorkommen, dass die Zimmerrückgabe am Abreisetag bis 10.00h oder 11.00h notwendig ist. In sehr seltenen Fällen auch früher.
7. Geltung
Der/die Veranstalter:in oder deren Beauftragte / r sorgt dafür, dass die Seminarteilnehmer:innen über alle gästerelevanten Bedingungen in Kenntnis gesetzt werden:
z.Bsp :
1. rechtzeitige Zimmerreservierung über unser Buchungssystem erforderlich, damit eine sichere Belegungsplanung ermöglicht wird
2. Anreisezeit ab 16.00h, Abreisezeit nach dem Mittagessen, Zimmerrückgabe, wenn erforderlich 10.00h
3. Tagespauschale einschließlich voller Tagesverpflegung für Gäste, die nicht bei uns im Haus übernachten : 55,00 €
4. Halbtagspauschale – wenn der Beginn am Vormittag mit Mittagessen am Anreisetag vereinbart ist + 30,00 €
5. Das Mitbringen von Haustieren ist nicht gestattet
6. Haftung.
7. Hausschuhe – obligatorisch
8 a. Saunatücher mitbringen oder gegen 5,-€ ausleihbar
8 b. Saunalatschen erforderlich
9 a. eigene mitgebrachte Lebensmittel oder Getränke sind nicht erlaubt, es sei denn, sie sind für eine notwendige Diät erforderlich.
9 b. die daraus entstehenden Reste sind nach Seminarende mitzunehmen.
10. in den Schlafräumen : keine Mahlzeiten und keine Getränke, außer Wasser .
11. Vergessenes kann aus gegebenen Anlass leider nicht mehr nachgeschickt werden.
8. Abweichungen
Änderungen und Kündigungen beider Vertragsparteien, gleich welchem Grund, bedürfen der Schriftform (E-Mail oder Einschreiben).
Alle Seminarveranstaltungen verstehen sich inklusive Kost und Logis als Pauschalangebot.
Für nicht eingenommene Mahlzeiten während eines Kurses, spätere Ankunft oder frühere Abreise und nicht beanspruchte Übernachtungen können leider keine Ermäßigungen auf den Gesamtbetrag gewährt werden.
Für notwendige individuelle Anreisen, infolge des Seminarformats, sind Abweichungen extra zu vereinbaren.
Wir bitten um Verständnis, weil wir als alleinwirtschaftlicher spezialisierter Seminarbetrieb die Zimmer nicht an andere Gäste ersatzweise vermieten können und Ihr kpl. Aufenthalt incl. VP eingeplant ist.
9. Rechtswahl
Auf das Reservierungsverhältnis zwischen Veranstalter:in und der Gastgeberin ( Seminarhaus GmbH ) findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung.
Als Gerichtsstand ist Stade/Niedersachsen vereinbart.
10. Preise
es gelten grundsätzlich die Preise und Steuersätze zum Leistungszeitraum der Veranstaltung.
Datum
entspricht dem Emailprotokoll