Die nachfolgende Standard AGB sind die Grund-Vereinbarungen zum Reservierungs-Zeitraum Ihrer Raum- und Terminanfrage.

wichtig für Sie und wichtige für uns

 

 

1. Notwendige/s Kaution / Deposit  

wenn wir uns noch nicht kennen und wenn Sie Ihren Wunsch-Raum und Wunsch-Termin jetzt reservieren lassen möchten:

 
für mehrtägige Reservierungszeiträume :
pro zu reservierenden Tag ( 24h )  : 200,-
 
Für Wochenenden ( Fr. 16.00h bis So. 14.00h ) : 1000,-
 
Rückerstattung nach vollendeter Veranstaltung oder Übertragung auf Folgetermine.

 

Bitte beachten :

Unser spezifizierter Zimmer - Reservierungs-Link für Ihre Seminargäste, den wir an Ihre Veranstaltungs - Mail- und Gewerbeadresse senden, bestätigt Ihre gewünschte online-Raum- und Terminreservierungsanfrage.

Damit ist der Termin für Sie reserviert und die oben aufgeführte Kaution bzw. das Deposit wird fällig.

Ihre Überweisung bitte auf das Kto. Pegasus Seminarhaus GmbH

IBAN : DE76 2859 0075 7360 4879 00

BIC : GENODEF1LER

Vielen Dank im Voraus !

 

 

2. Rechnungslegung

Üblicherweise buchen Ihre Seminargäste Ihren Zimmerwunsch online über unser Buchungssystem auf der Website unter

:::: Zimmerbuchung

Für die Zimmerbuchung Ihrer Gäste erhalten Sie von uns uns mit der Reservierungsbestätigung des Raums und des gewünschten Termins einen Zimmerbuchung-Link, den Sie an Ihre Seminargäste weiterleiten. Mit diesem Link gelangen Ihre Seminarist:innen ohne Umwege direkt in die Buchungsmaske. Das erspart Ihnen viel Organisationsarbeit und Ihre Seminargäste freuen sich über die unkomplizierte direkte Abwicklung rund um die Zimmerreservierung.

 

 

3. Absagen/Storno - Fristen und Kosten

wenn Sie aus unvorhergesehenen Gründen Ihre Veranstaltung absagen müssen, entstehen folgende Kosten:

Obligatorische Bearbeitungsgebühr 300,-

Stornofristen und Kosten für alle Seminarformate im Hauptraum

  • im 4. Monat vor Beginn  400,- pro gebuchten Tag
  • im 3. Monat vor Beginn  500,- pro gebuchten Tag
  • im 2. Monat vor Beginn  600,- pro gebuchten Tag
  • im     Monat vor Beginn  800,- pro gebuchten Tag
In allen anderen Seminarräumen gleiche Fristen, aber halbe Kosten
 
Die Storno- und Ausfallkosten entfallen, wenn ein Ersatztermin innerhalb eines Halbjahres nach dem Ausfalltermin vereinbart werden kann.
Sie entfallen auch, wenn wir den Termin ersatzweise mit einem/r anderen Seminaranbieter:in neu belegen können.
 
Bei Termin-Ausfällen oder Termin-Absagen erlöschen automatisch alle bereits vorgenommenen Zimmerbuchungen der teilnehmenden Gäste.

 

 

4. Haftung

Der/die Veranstalter:in haftet für Schäden unsachgemäßer Nutzung oder Verlust, wenn der Verursacher oder die Verursacherin nicht zu ermitteln ist.
Die Seminarhaus GmbH ist ausdrücklich von Haftungsansprüchen aller Art frei gestellt. Auch für eingebrachte Sachen.

 

 

5. Anreise

bitte nie früher als 16.00h, es sei denn, es wurde für das Seminarformat ein früherer Beginn vereinbart.
Wir bitten um Verständnis für die Gruppen, die noch nicht vollständig abgereist sein können.
Notwendige spätere Änderungen sind möglich, aber sehr rechtzeitig schriftlich zu vereinbaren.

 

 

6. Abreise

am letzten Veranstaltungstag - direkt nach dem Mittagessen - spätestens 16.00h.
Wir bemühen uns bei der Gruppenbelegungsplanung einen Tag Pause zwischen aufeinander folgende Veranstaltungen einzurichten.
Das gelingt uns leider nicht immer und deshalb kann es vorkommen, dass die Zimmerrückgabe am Abreisetag bis 10.00h oder 11.00h notwendig ist. In sehr seltenen Fällen auch früher.
 

 

7. Geltung

Der/die Veranstalter:in oder deren Beauftragte / r sorgt dafür, dass die Seminarteilnehmer:innen über alle gästerelevanten Bedingungen in Kenntnis gesetzt werden:

z.Bsp :

1. rechtzeitige Zimmerreservierung über unser Buchungssystem erforderlich, damit eine sichere Belegungsplanung ermöglicht wird

2. Anreisezeit ab 16.00h, Abreisezeit nach dem Mittagessen, Zimmerrückgabe, wenn erforderlich 10.00h

3. Tagespauschale einschließlich voller Tagesverpflegung für Gäste, die nicht bei uns im Haus übernachten : 55,00 €

4. Halbtagspauschale – wenn der Beginn am Vormittag mit Mittagessen am Anreisetag vereinbart ist

5. Das Mitbringen von Haustieren ist nicht gestattet

6. Haftung

7. Hausschuhe – obligatorisch

8. Saunakosten : 10,-  pro Tag pro Person ( 1 x bis zu 6 Stunden ) Minimum 8 Saunagänger

 

9 a.  eigene mitgebrachte Lebensmittel oder Getränke sind nicht erlaubt, es sei denn, sie sind für eine notwendige Diät erforderlich

9 b.  die daraus entstehenden Reste sind nach Seminarende mitzunehmen

10.   in den Schlafräumen : keine Mahlzeiten und keine Getränke, außer Wasser

11.   Vergessenes kann aus gegebenen Anlass leider nicht mehr nachgeschickt oder aufgehoben werden

 

 

8. Abweichungen

Änderungen und Kündigungen beider Vertragsparteien, gleich welchem Grund, bedürfen der Schriftform (E-Mail oder Einschreiben).

 

Alle Seminarveranstaltungen verstehen sich inklusive Kost und Logis als Pauschalangebot.

Für nicht eingenommene Mahlzeiten während eines Kurses, spätere Ankunft oder frühere Abreise und nicht beanspruchte Übernachtungen können leider keine Ermäßigungen auf den Gesamtbetrag gewährt werden.

Für notwendige individuelle Anreisen, infolge des Seminarformats, sind Abweichungen extra zu vereinbaren.

Wir bitten um Verständnis, weil wir als alleinwirtschaftlicher spezialisierter Seminarbetrieb die Zimmer nicht an andere Gäste ersatzweise vermieten können und Ihr kpl. Aufenthalt incl. VP eingeplant ist.

 

 

9. Rechtswahl

Auf das Reservierungsverhältnis zwischen Veranstalter:in und der Gastgeberin ( Seminarhaus GmbH ) findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung.
Als Gerichtsstand ist Stade/Niedersachsen vereinbart.

 

 

10. Preise

es gelten grundsätzlich die Preise und Steuersätze zum Leistungszeitraum der Veranstaltung.

 

Gewünschter Raum / Räume*
Bitte rechnen Sie 7 plus 3.

 

Datum

entspricht dem Emailprotokoll