Reservierungs - Vereinbarungen

• Termin / Termine :

• Raum oder Räume für Ihre Gruppe :

• Gruppengröße :
  

• die im Mail-Verlauf bis heute getroffenen Absprachen gelten als wirksam vereinbart und sind wesentlicher Bestandteil der beabsichtigten Termin- und Raumreservierung

• es gelten die Preise und Steuersätze zum Leistungszeitraum der Veranstaltung.

• es gelten die nachfolgenden Positionen 1. bis 10.

•   500,- für 2 bis 3 Tage Seminardauer
• 1000,- für 4 bis 6 Tage Seminardauer oder Wochenend-Exklusivbelegung
• 2000,-         ab 7 Tagen Seminardauer

Üblicherweise buchen Ihre Seminargäste Ihren Zimmerwunsch online über unser Buchungssystem auf der Website unter

Z i m m e r b u c h u n g

Dafür erhalten Sie als Organisator/Veranstalter/Ausrichter:in von uns mit der Buchungsbestätigung einen Link, den Sie an Ihre Seminargäste weiterleiten. Mit diesem Link gelangen Ihre Gäste direkt in die Buchungsmaske. Das erspart Ihnen viel Organisationsarbeit und Ihre Seminargäste freuen sich über die unkomplizierte direkte Abwicklung rund um die Zimmerreservierung.

Mit der Übersendung unseres spezifizierten Zimmer - Buchungslinks für Ihre Gäste an Ihre Mailadresse gilt die Anfrage für Ihre Raum- und Terminreservierung als formal bestätigt.

Sammelrechnung für alle Gäste an den Veranstalter/Organizer:in ist möglich, bedarf aber einer Extra-Vereinbarung.

wenn Sie aus unvorhergesehenen Gründen Ihre Veranstaltung absagen müssen entstehen folgende Kosten:

• Bearbeitungsgebühr 250,-

+ Ausfallkosten bei Terminabsagen

• Es entstehen keine Ausfallosten, wenn pandemiebedingt (Reiseverbot oder Beherbergungsverbot) ein reservierter Termin abgesagt werden muss.
• Für kurzfristige spontane Terminanfragen und Vereinbarungen können offene Optionsbedingungen, abhängig vom Stand der Belegungsmöglichkeiten frei verhandelt werden.

Der/die Veranstalter:in haftet für Schäden unsachgemäßer Nutzung oder Verlust, wenn der Verursacher oder die Verursacherin nicht zu ermitteln ist.

Die Seminarhaus GmbH ist ausdrücklich von Haftungsansprüchen aller Art frei gestellt. Auch für eingebrachte Sachen.

Die Anreise

bitte nie früher als 16.00h, es sei denn, es wurde für das Seminarformat ein früherer Beginn vereinbart.

Wir bitten um Verständnis für die Gruppen, die noch nicht vollständig abgereist sein können.

Notwendige spätere Änderungen sind möglich, aber sehr rechtzeitig schriftlich zu vereinbaren.

Die Abreise

am letzten Veranstaltungstag - direkt nach dem Mittagessen - spätestens 16.00h.

Wir bemühen uns bei der Gruppenbelegungsplanung einen Tag Pause zwischen aufeinander folgende Veranstaltungen einzurichten.

Das gelingt uns leider nicht immer und deshalb kann es vorkommen, dass die Zimmerrückgabe am Abreisetag bis 10.00h oder 11.00h notwendig ist. In sehr seltenen Fällen auch früher.

Der/die Veranstalter:in oder deren Beauftragte / r sorgt dafür, dass die Seminarteilnehmer:innen über alle gästerelevanten Bedingungen in Kenntnis gesetzt werden:

z.Bsp :

1. rechtzeitige Zimmerreservierung über unser Buchungssystem, damit eine sichere Belegungsplanung möglich wird

2. Anreisezeit, Abreisezeit, Zimmerrückgabe

3. Tagespauschale für Gäste, die nicht bei uns im Haus übernachten : 55,00 € oder 59,00 €

4. Halbtagspauschale – wenn der Beginn am Vormittag mit Mittagessen am Anreisetag vereinbart ist + 30,00 €

5. Das Mitbringen von Haustieren ist nicht gestattet

6. Haftung.

7. Hausschuhe – sind mitzubringen

Änderungen und Kündigungen beider Vertragsparteien, gleich welchem Grund, bedürfen der Schriftform (E-Mail oder Einschreiben).

Auf das Reservierungsverhältnis zwischen Veranstalter:in und der Gastgeberin ( Seminarhaus GmbH ) findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung.

Als Gerichtsstand ist Stade/Niedersachsen vereinbart.